Objetivo
Establecer un proceso detallado para que las instituciones se conviertan en centros de capacitación autorizados por ECSInstitute, asegurando altos estándares en la formación en atención de emergencia.
Introducción
En el Emergency Care & Safety Institute (ECSI), creemos que existe una mejor manera de ofrecer entrenamiento en RCP, Soporte vital básico y avanzado y primeros auxilios. Hemos trabajado estrechamente con educadores y estudiantes de atención de emergencias durante más de 15 años y vemos lo duro que trabajan para garantizar la seguridad de nuestras comunidades.
Aprobaciones Regulatorias
Desde su creación, los programas de ECSI han recibido aprobaciones regulatorias para diversas categorías, incluyendo:
- Servicios de Emergencias Médicas y Bomberos
- Agencias Policiales y Correccionales
- Distritos Escolares y de Cuidado Infantil
- Organismos de Salvavidas
- Industria de la Construcción
- Agencias y Gobiernos
- Guardaparques y Scouts
- Entre muchos otros
Materiales de Curso
Los materiales de los cursos de ECSI se basan en las últimas Directrices de Consenso Internacional para la Resucitación Cardio pulmonar (RCP) y el Cuidado Cardíaco de Emergencia (ECC). Además, ECSI sigue estándares y guías actuales como los de ILCOR y AAOS, etc.
Aceptación de Tarjetas o Certificados
En todo Estados Unidos y en todo el mundo, ECSI y sus credenciales son aceptadas por organismos reguladores como OSHA, The Joint Commission y oficinas estatales de EMS o Servicios de Emergencias Médicas, Institutos de Educación Superior, Empleadores y Agencias gubernamentales de Salud, etc.
Pasos para Convertirse en un Centro Autorizado ECSI
1. Evaluación Inicial y Preparación
Identificar Necesidades:
- Evaluar la demanda de los cursos ofrecidos por ECSI dentro de la institución y la comunidad.
- Realizar un inventario de los recursos disponibles, como equipos y personal calificado.
Confirmar Requisitos:
- Asegurarse de cumplir con los requisitos de infraestructura y equipamiento establecidos por ECSI.
- Ser un centro de entrenamiento en temas afines o idealmente ser una institución educativa legalmente registrada y constituida con espacio y oficinas adecuadas.
- Contar con acceso a internet y computadoras para la gestión adecuada del centro y sus actividades.
- Contar con capital humano y económico suficiente para la gestión y promoción de su centro ECSI.
2. Solicitud de Aprobación
Completar la Solicitud:
- Llenar el formulario de solicitud proporcionado por ECSI, disponible en el siguiente enlace:
- ECSI Education Center Application.
- https://www.ecsinstitute.org/get-started/education-center
- Incluir toda la información requerida sobre la institución y los cursos a ofrecer.
- Nota: Si está fuera de EE.UU., en la opción Estado o Provincia puede escoger "International". En código postal puede poner 00000 si su país no cuenta con un sistema postal compatible con el formulario de ECSI.
Documentación Necesaria:
- Adjuntar los documentos necesarios, como certificados de acreditación de la institución y perfiles profesionales de cada uno de los candidatos a instructores.
- Demostrar el registro legal como institución educativa o centro autorizado en su país para la educación en áreas de salud o emergencias.
3. Validación de Instructores
Aplicación de Instructores:
- Los profesionales de salud o potenciales instructores deben llenar la solicitud de validación de sus perfiles profesionales en el siguiente enlace:
- ECSI Instructor Application.
- https://signup.ecsinstitute.org/Instructor/signup.aspx/new
- Se debe llenar el formulario una vez por cada candidato que aplique para la validación de perfil profesional.
- Un especialista del Instituto ECSI se pondrá en contacto para recibir los archivos PDF que validen la condición de centro o institución autorizada legalmente, así como los documentos del perfil de cada instructor, incluyendo títulos profesionales, certificados de cursos o experiencia laboral de los últimos 5 años.
- Libros para sus cursos. Al registrar un curso debe incluir las facturas de la compra de los libros originales, sean digitales o impresos. www.psglearning.com este paso lo debe realizar cuando vaya a lanzar su curso en el sistema online de ECSInstitute.org
- Recuerde que por cada libro adquirido el sistema de ECSI le permitirá la emisión de un certificado o tarjeta de curso. Un certificado igual a un libro adquirido.
Los especialistas de ECSI lo guiarán paso a paso en estos procesos hasta que pueda manejar su centro ECSI y la plataforma online sin inconvenientes.
4. Desarrollo del Proceso de Validación
Coordinación con ECSI:
- Coordinar con los representantes de ECSI para organizar las fechas de sus primeros cursos.
- Lo ideal es crear previamente un calendario de cursos y adquirir libros suficientes para los mismos con anterioridad.
- Antes de empezar su curso debe crear su “roster” o lista de estudiantes y asignar asientos en el sistema de ECSI, según la cantidad de estudiantes registrados a los mismos.
- Asegúrese de que tenga suficientes instructores disponibles de su institución aprobados como: Instructores de ECSI, antes de la realización de sus cursos planeados.
- Recuerde que las credenciales de ECSI duran 2 años. Y estas deben ser renovadas por sus estudiantes con un nuevo curso después de ese periodo.
- Según sus capacidades e intereses, ECSI le comunicará los cursos o programas de ECSI que podrá dictar en su centro autorizado.
- Los centros interesados en dictar el programa ACLS (disponible en español únicamente) deben contactar al instituto ECSI para mayores detalles y requisitos adicionales. [email protected]
Preparación Logística y verificación:
- Enviar un video completo de sus instalaciones, desde el exterior hacia el interior, para validar que cuenta con el espacio apropiado para las capacitaciones y los elementos necesarios como simuladores y material audiovisual.
- Preparar las instalaciones de la institución para recibir adecuadamente a los participantes y llevar a cabo los cursos.
- Cada centro debe adquirir las Herramientas del Instructor (ITK o Instructors Toolkit) en formato digital y libros suficientes para sus cursos.
- Confirmar la asistencia de los participantes y enviar las listas respectivas en el sistema de ECSI.
5. Implementación y Ejecución de los Cursos
Desarrollo de Cursos y consideraciones pertinentes:
- Realizar los cursos de acuerdo con su cronograma establecido.
- Proveer material didáctico y recursos necesarios originales a sus estudiantes.
- Se debe contar con todos los insumos y equipos necesarios y suficientes.
- No se admite modificaciones o creaciones ficticias de los certificados de curso de ECSI, hacerlo se considera una violación seria de las políticas éticas del instituto.
Evaluación y Certificación
Todos los cursos de ECSI se deben aprobar mediante un examen teórico y práctico o de simulación. Las credenciales no se otorgan por asistencia, sino solo a aquellos que hayan aprobado los exámenes y demostrado las habilidades necesarias.
Exámenes y Certificaciones:
- Administrar los exámenes de certificación según las directrices de ECSI.
- Enviar los resultados en la plataforma para la emisión de certificados, gestionados dentro de la plataforma de centros autorizados de ECSI.
6. Evaluación y Mejora Continua
Recolección de Feedback:
- Recoger retroalimentación de los participantes e instructores para mejora interna de su centro.
Actualización de Procesos:
- Implementar mejoras basadas en la retroalimentación recibida y actualizar los procesos para futuros cursos.
- Mantener comunicación constante con ECSI para estar al tanto de nuevas normativas o actualizaciones.
7. Adquisición de Materiales y Administración
Materiales Educativos:
- Los centros deben adquirir solo libros originales en formato impreso o digital de un distribuidor autorizado en su país o a través de psglearning.com, o el sitio oficial de ECSI.
- Cada libro incluye ya el costo de emisión de la credencial.
- Cada centro debe adquirir las Herramientas del Instructor (ITK o Instructors Toolkit) en formato digital por una sola vez y por centro, de cada programa de ECSI que estén aprobados para dictar.
- Los centros autorizados obtendrán acceso a una plataforma de ECSI donde podrán administrar sus cursos, listas de estudiantes, generar certificados oficiales y abrir y cerrar cursos según su calendario.
Recursos Adicionales:
- Los especialistas de PSG proporcionarán la lista de equipos e insumos necesarios para dictar los cursos que requieran.
- ECSI no requiere la presencia continua de instructores externos adicionales de ECSI, excepto los ya verificados o validados con la información documental entregada de su institución.
- Queda a criterio del centro si desea contratar a instructores ECSI de otros centros para suplir la cantidad de instructores necesarios, según la cantidad de alumnos a razón de 1 a 6 sugeridas. Es decir, un instructor ECSI por cada seis alumnos en el curso.
Sitio Oficial: ECSInstitute.org
Descargo de responsabilidadr: Este documento es un Procedimiento Operativo Estándar (POE) referencial de carácter informativo. Los requisitos y el manejo de las aplicaciones para ser centro autorizado, así como la gestión de cursos y la aprobación de instructores, serán realizados directamente por ECSI. Para información oficial y actualizada, por favor consulte directamente con ECSI. | ECSInstitute.org