Objetivo: Proporcionar un proceso estructurado y completo para que las instituciones se conviertan en centros de capacitación autorizados por NAEMT. Este POE asegura que todos los pasos estén claramente definidos y que las instituciones estén totalmente preparadas para cumplir con los estándares de NAEMT y ofrecer capacitación de alta calidad. naemt.org
Misión Educativa de NAEMT:
La misión educativa de NAEMT es mejorar la atención al paciente a través de una educación de alta calidad, rentable y basada en evidencia que fortalezca y mejore los conocimientos y habilidades de los profesionales de EMS. NAEMT busca asociaciones con instituciones educativas, de gestión de emergencias médicas o centros de entrenamiento que tengan el interés, la experiencia y la capacidad para establecer y promover sus importantes programas educativos.
Requisitos para ser Centro de Entrenamiento NAEMT:
Un centro de capacitación NAEMT es una organización legalmente registrada en su país (pública, privada o privada sin fines de lucro) que proporciona educación formal y/o continua a profesionales de salud o emergencias y otros proveedores de atención médica prehospitalaria y que se ha aprobado para realizar cursos de NAEMT.
Pasos para Convertirse en un Centro Autorizado NAEMT
1. Evaluación Inicial y Preparación
Identificar Necesidades:
- Evaluar la demanda y necesidad de los cursos ofrecidos por NAEMT dentro de la institución y la comunidad local.
- Realizar un inventario de los recursos disponibles, como equipos, aulas, y personal calificado.
Confirmar Requisitos:
- Asegurarse de cumplir con los requisitos de infraestructura y equipamiento establecidos por NAEMT.
- Verificar que la institución cuenta con un espacio de estudio tipo aula con mesas y sillas suficientes y/o acceso a internet y suficientes computadoras para la realización de exámenes, de ser el caso.
2. Solicitud de Aprobación
Completar la Solicitud:
- Llenar el formulario de solicitud proporcionado por NAEMT, disponible en el siguiente enlace:
- NAEMT Site Application.
- Enlace https://naemt.org/course-administration/site_application.aspx
- Incluir toda la información requerida sobre la institución y los cursos a ofrecer.
- Esperar por la respuesta de NAEMT, usualmente vía email informando de la continuación de su proceso de aplicación.
3. Desarrollo del Proceso de Validación
Coordinación con NAEMT:
- Si NAEMT confirma el inicio de su proceso de aplicación.
- Coordinar con los representantes o facultado de NAEMT más cercano para agendar la fecha de visita a su centro de entrenamiento o institución para valoración de sus instalaciones. Este visitará el centro para evaluar y recomendar la activación.
- El Facultado de NAEMT (NAEMT Faculty) hará la recomendación para la aprobación de su centro directamente a NAEMT luego de la visita o dará las recomendaciones respectivas. Y NAEMT le comunicará la decisión.
- Asegurar la disponibilidad de personal de la institución, con el perfil profesional de candidatos a instructores, para la realización independiente de los cursos a futuro.
- Organizar los documentos necesarios, como certificados de acreditación de la institución, perfiles profesionales de los instructores, listas de equipos disponibles, que podría ser requerida.
Organización de su Primer Curso de NAEMT:
- Organizar su primer curso con participantes, quienes obtendrían el certificado o credencial de proveedores.
- Organizar a su equipo de candidatos a instructor de su centro para que participen en el evento. Coordinar estrategia con su Facultado NAEMTasignado.
- Preparar las instalaciones de la institución para recibir a los participantes y llevar a cabo los cursos en las fechas definidas, incluyendo la organización de salones y equipos necesarios.
- Confirmar la asistencia de los participantes y enviar las listas respectivas a NAEMT.
- Los cursos ofrecidos por NAEMT son presenciales.
- Desarrollar el curso y entregar los credenciales a quienes hayan aprobado el curso en su totalidad.
4. Implementación y Ejecución de los Cursos
Desarrollo de Cursos:
- Realizar un calendario inicial de cursos que deseen dictar y para los cuales están aplicando, por ejemplo, PHTLS y AMLS.
- Organizar los cursos según el cronograma establecido, asegurando que todos cumplan con los requisitos de asistencia y participación.
- Proveer material didáctico y recursos necesarios para la correcta impartición de los cursos.
- Asegurarse de que los primeros cursos sean acompañados por facultados afiliados de NAEMT para monitorear la actividad y evaluar a los candidatos a instructor. Según el número de estudiantes será necesaria la presencia de más o menos instructores NAEMT a razón de 6 a 1. Un Instructor NAEMT autorizado por cada seis estudiantes registrados.
Pago de Tasas: Realizar los pagos correspondientes a las tasas de certificación o credenciales directamente a NAEMT luego de haber completado el o los cursos.
Exámenes y Certificaciones:
- Administrar el proceso de evaluación de habilidades y exámenes de certificación de acuerdo con las directrices de NAEMT y gestionar sus cursos en el portal provisto por NAEMT para los centros autorizados.
- Enviar los resultados y pagos correspondientes para la emisión de credenciales.
- Las credenciales se otorgan solo a aquellos participantes o estudiantes que hayan aprobado tanto el examen teórico como el práctico.
5. Evaluación Continua
Facultados Afiliados y Candidatos a Instructor:
- El primer curso del centro para el programa aprobado deberá ser acompañado por uno o varios facultados afiliados de NAEMT. Este o estos instructores experimentados colaborarán en su curso.
- Los facultados deben monitorear a los candidatos a instructores propios del nuevo centro, en su primer curso, asegurándose de que sean profesionales de salud capacitados y de perfil adecuado que conozcan los procesos de NAEMT. Y recomendar su aprobación oficial como instructores NAEMT de ser el caso.
- Los Candidatos a Instructor de cursos de NAEMT deben tomar el Curso para Instructores NAEMT en línea previo a su primer curso monitoreado.
- Los candidatos a Instructor deben estudiar a cabalidad los Kits de herramientas del instructor del programa que desea enseñar.
- Los candidatos a instructor deben haber tomado anteriormente como Proveedor el curso que planea dictar a futuro y contar con la certificación o credencial actualizada del mismo.
Actualización de Procesos:
- Implementar mejoras basadas en la retroalimentación recibida y actualizar los procesos para futuros cursos.
- Mantener comunicación constante con NAEMT para estar al tanto de nuevas normativas o actualizaciones en los programas de formación.
Otros Requerimientos necesarios.
1. Requisitos de las Instalaciones:
- Seguridad: Los espacios de estudio, práctica y las aulas deben adecuadas y seguras para todo el personal y los participantes.
- Adecuación: Las aulas utilizadas para todos los aspectos del curso, incluidas conferencias, estaciones de habilidades y escenarios, deben ser de tamaño adecuado en relación con el tamaño de la clase, con iluminación, acústica y calidad del aire adecuadas.
- Equipamiento: Las aulas deben tener equipos audiovisuales apropiados, equipos de capacitación o simulación y suministros según lo requerido para facilitar un curso de educación NAEMT exitoso. El equipamiento puede variar según el programa a ser dictado.
- Condiciones: Todo el equipo debe estar en buen estado de funcionamiento.
2. Requisitos de Personal:
Los centros de capacitación aprobados por NAEMT deben tener el siguiente personal clave:
- Representante del Centro de Capacitación: La persona empleada o contratada por el centro de capacitación que está autorizada para firmar el Acuerdo de Centro de Capacitación NAEMT y que es responsable de asegurar que el centro de capacitación cumpla con todos los requisitos de NAEMT. Puede ser el director de operaciones, presidente o un representante designado de la organización. Responsable de la supervisión de todos los cursos de NAEMT realizados por el centro de capacitación. Actúa como el punto de contacto para todas las actividades del curso de NAEMT.
- Director Médico del Centro de Capacitación: Un médico con licencia en el país y estado/provincia en el que opera el centro de capacitación que practique medicina de emergencia o esté certificado por la junta en una especialidad relevante, y que esté empleado o contratado por el centro de capacitación para proporcionar orientación médica al centro sobre sus actividades educativas.
3. Requisitos de Administración de Cursos:
- Instructores Aprobados: Los cursos deben ser impartidos únicamente por instructores aprobados por NAEMT para impartir esos cursos.
- Gastos del Curso: Los sitios de los cursos serán responsables de todos los gastos del curso, incluidos los honorarios del curso, honorarios, viajes, alojamiento, comidas y otros gastos del personal docente asociados con la realización de un curso.
- Coordinador del Curso: Los sitios de los cursos identificarán a un Coordinador de Curso calificado que será responsable de la administración en el lugar de los cursos de NAEMT y de comunicarse con NAEMT para garantizar que se envíe toda la información requerida del curso.
- Administración del Curso: Los sitios de cursos serán responsables de la administración del curso, incluida la inscripción en el curso, la inscripción de los estudiantes, la confirmación de la inscripción, la adquisición de libros de texto y materiales originales para los estudiantes.
- Materiales del Curso: Los sitios de los cursos deben asegurarse de que los estudiantes reciban los materiales del curso con suficiente antelación para garantizar que los estudiantes tengan tiempo adecuado para prepararse para el curso. Es preferible entregar los libros con al menos 30 días de antelación para su estudio previo al curso.
- Kit de herramientas del Instructor: Los centros autorizados deben adquirir el kit de herramientas del Instructor para cada programa que deseen impartir y para el cual estén aprobados. Por ejemplo, PHTLS. Una sola ve por centro. Solo los instructores o candidatos a instructores deben tener acceso al ITK de cada curso.
- Presentación del Curso: Los sitios aprobados deben asegurarse de que los materiales e información del curso se presenten según lo indicado en los recursos del instructor.
- Pruebas del Curso: Los sitios de entrenamiento deben asegurarse de que las pruebas previas y posteriores al curso se administren de manera profesional y con la supervisión adecuada.
- Envío de Información: Los sitios de entrenamiento deben asegurarse de la presentación completa, precisa y oportuna de la información de los participantes, materiales posteriores al curso y costos de credenciales a NAEMT dentro de los 30 días posteriores a la finalización del curso.
- Archivado: Los sitios de entrenamiento o centros autorizados deben asegurarse de que se mantengan copias de toda la documentación relevante del curso, incluidas las evaluaciones del curso, en archivo durante al menos cinco años y estar disponibles para NAEMT a solicitud.
4. Mantenimiento del Estado del Centro de Capacitación:
Los centros de capacitación deben realizar al menos un curso dentro de un período de dos años para cada programa educativo autorizado (PHTLS, AMLS, EPC, etc.) para el que el Centro de Capacitación está aprobado para enseñar con el fin de mantener la aprobación para enseñar el curso respectivo.
Los centros de capacitación para mantener su estatus de centro deben realizar al menos un curso de NAEMT cada dos años para mantener el estado activo y ser reconocidos como un Centro de Capacitación NAEMT aprobado.
Recursos Educativos:
- Los Facultados de NAEMT o los especialistas de PSG, le proporcionarán la lista de equipos e insumos necesarios para dictar los cursos que requieran.
- Los centros deben adquirir los libros originales en formato impreso o digital de un distribuidor autorizado en su país o a través de https://www.psglearning.com/contact | psglearning.com.
- Recuerde que NAEMT ofrece acceso a una plataforma para la administración de cursos y la gestión de credenciales para los centros autorizados.
Descargo de responsabilidad. Este documento es un Procedimiento Operativo Estándar (POE) referencial de carácter netamente informativo. Los requisitos y el manejo de las aplicaciones para ser centro autorizado, la gestión de cursos y la aprobación de instructores los realizará directamente NAEMT. Para información oficial y actualizada, por favor consulte directamente con NAEMT. | naemt.org